עיצוב משרדים וחללי עבודה
אני סיסי ארזי, מעצבת הפנים של Studio 73. בתכנון משרדים, ובמיוחד משרדים קטנים שמקבלים לקוחות, אני מתחילה בבירור צרכים מעמיק: איך העסק עובד, מה דורש פרטיות, מה סדר העדיפויות ואילו פונקציות יכולות להשתלב. רק אחר כך אני מתכננת את חלוקת החלל, התאורה, הנגרות והחומרים. המטרה היא לנצל את השטח נכון, בלי לוותר על סביבת עבודה נוחה ועל חוויית אירוח מקצועית.
תכנון שמתחיל באופן שבו עובדים בחלל
חשוב לי לחבר בין אופן העבודה לבין המראה של המשרד. לא להוסיף אלמנטים רק בשביל העיצוב, אלא לתכנן לכל צורך מקום ברור, בשפה נקייה שמבטאת את העסק. הנגרות, התאורה והחומרים נבחרים כחלק מאותו תכנון, כדי שהחלל יהיה נעים לעבודה ולמפגש עם לקוחות.
תכנון ועיצוב משרדים קטנים שמקבלים לקוחות
גם משרד קטן יכול להרגיש מקצועי, נוח ומדויק כשכל החלטה מנצלת נכון את השטח. במשרד שמארח לקוחות, החלוקה, רמת הפרטיות וחוויית הכניסה צריכות לשרת גם את העבודה השוטפת וגם את המפגש עם הלקוח. לקריאת 7 החלטות לתכנון ועיצוב משרד קטן שמקבל לקוחות. לדוגמה נוספת, אפשר לקרוא על תכנון משרד השמאים בתל אביב.
מה כולל תכנון ועיצוב משרד
בהתאם להיקף הפרויקט, התכנון והליווי יכולים לכלול:
- אפיון וחלוקת החלל: הגדרת אזורי העבודה, קבלת הלקוחות, רמות הפרטיות וסדרי העדיפויות.
- תכנון חשמל ותאורה: התאמת נקודות החשמל והתאורה להעמדה ולשימוש בחללים.
- נגרות ואחסון: תכנון פתרונות מותאמים לציוד, למסמכים ולשגרת העבודה.
- חומרים וריהוט: בחירות שמחברות בין צורכי העסק לשפה העיצובית.
- ליווי ותיאום: קבלת החלטות ותיאום מול אנשי המקצוע בהתאם לתכולה שסוכמה.
Fashion Club | אור יהודה
במשרדי Fashion Club באור יהודה תכננתי מחדש משרד קיים ומיושן בשטח של 140 מ״ר. האתגר היה לשלב חדרי עבודה, מזכירות, שירות לקוחות, הנהלת חשבונות, חדר מנכ״ל, אחסון, מטבח, ישיבות, אירוח ומקלחת. במקום להקדיש חדר נפרד לכל צורך, תכננתי חלל מרכזי עם שולחן ישיבות לשמונה אנשים ומטבח שמשמש גם לארוחות ולאירוח. סביבו מוקמו חדרי העבודה עם מחיצות זכוכית אקוסטיות, לצד קירות גבס כפולים עם צמר סלעים להפחתת מעבר רעש.
הפרויקט פורסם גם בוואלה בית ועיצוב.
איך נראה תהליך העבודה?
מגדירים צרכים וסדרי עדיפויות
בשלב הראשון אני מבררת איך העסק פועל, מה חסר בחלל הקיים ומה חשוב לשנות. יחד מגדירים את הצרכים שעליהם התכנון צריך לענות.
מתכננים את החלל ואת הפרטים
מתוך בירור הצרכים אני מפתחת את חלוקת החלל, התשתיות והנגרות, ומחברת ביניהן לבין החומרים, הריהוט והתאורה.
מלווים את הבחירות והתיאום
הליווי מול הלקוחות ואנשי המקצוע מותאם להיקף הפרויקט שסוכם, כדי שההחלטות יישארו חלק מתכנון אחד.
מתכננים משרד חדש או שיפוץ משרד קיים?
על ההקשבה והליווי בסטודיו
״לאורך כל התהליך היא הייתה מקצועית, חמה, סבלנית וקשובה לצרכים ולרצונות שלנו.״
אביב הירש — קטע מהמלצה על פרויקט מגורים.
להמלצה המלאה ולחוות הדעת של לקוחות הסטודיו
תכנון מדויק כבר בשלב מוקדם מאפשר לחבר בין אופן העבודה, זהות המותג והחלל עצמו.
שאלות נפוצות על עיצוב משרדים
מתי כדאי לערב מעצבת פנים בתכנון משרד?
כדאי לפנות לפני שסוגרים חלוקת חדרים, תשתיות ורכישות. כך אפשר לבדוק יחד את הצרכים ולתכנן את המרכיבים כמכלול, לפני שמתקדמים לביצוע.
האם אפשר לתכנן גם משרד קיים שעובר שיפוץ?
כן. התכנון מתחיל בבחינת המצב הקיים ומה השתנה בצורכי העסק, ולא בהנחה שצריך להחליף הכול. בהתאם לכך בודקים מה נכון לשמור ומה דורש התאמה.
מה כולל הליווי בתכנון משרד?
היקף העבודה נקבע לפי צורכי העסק והפרויקט. הוא יכול לכלול חלוקת חלל, תכנון חשמל ותאורה, נגרות ואחסון, בחירת חומרים וריהוט וליווי ותיאום מול אנשי המקצוע. את התכולה המדויקת מגדירים לפני תחילת העבודה.
מה כדאי להכין לשיחת ההיכרות?
כדאי להכין תוכנית קיימת אם יש, תמונות של החלל ורשימה של מספר העובדים, אופן קבלת הלקוחות והצרכים המרכזיים. אפשר לציין גם מסגרת תקציב ויעד זמנים, כדי לבחון את התאמת היקף העבודה.
מה משפיע על הצעת המחיר לעיצוב משרד?
ההצעה תלויה במצב החלל, בהיקף השינויים ובתכולת התכנון והליווי. שינוי חלוקה ותשתיות שונה מבחירת ריהוט והלבשה. לכן מגדירים קודם מה נדרש, ומפרידים בין שכר התכנון והליווי לבין עבודות הביצוע והרכישות.